Trưởng Phòng Nhân Sự

Mục đích công việc 

HR Manager là thành viên của đội ngũ lãnh đạo, chủ động tham gia thảo luận và áp dụng các thông lệ tốt nhất nhằm đảm bảo các dự án trọng điểm được dẫn dắt và triển khai hiệu quả, đồng thời đảm bảo các hoạt động cốt lõi của HR được thực hiện kịp thời, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Lập kế hoạch, dẫn dắt, định hướng, phát triển và điều phối các chính sách, hoạt động và nhân sự của phòng Nhân sự (HR), đảm bảo tuân thủ pháp lý và triển khai hiệu quả sứ mệnh cũng như chiến lược nhân tài của tổ chức.

Trách nhiệm chính
1. Nhiệm vụ HR (80%)

• Phối hợp với ban lãnh đạo cấp cao để hiểu rõ mục tiêu và chiến lược của tổ chức liên quan đến tuyển dụng, thu hút và giữ chân nhân tài.
• Lập kế hoạch, dẫn dắt, phát triển, điều phối và triển khai các chính sách, quy trình, chương trình đào tạo, sáng kiến và khảo sát nhằm hỗ trợ nhu cầu tuân thủ và chiến lược nhân sự của tổ chức.
• Quản lý hoặc giám sát việc triển khai các chương trình nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn: lương thưởng, phúc lợi và chế độ nghỉ phép; kỷ luật; tranh chấp và điều tra; quản lý hiệu suất và nhân tài; năng suất, ghi nhận và tinh thần làm việc; an toàn và sức khỏe nghề nghiệp; dịch vụ cho nhân sự nước ngoài; đào tạo và phát triển.
• Xác định nhu cầu nhân sự và tuyển dụng; xây dựng và triển khai các phương pháp tốt nhất trong tuyển dụng và quản lý nhân tài.
• Thực hiện nghiên cứu và phân tích xu hướng tổ chức, bao gồm việc rà soát các báo cáo và chỉ số từ hệ thống thông tin nhân sự (HRIS).
• Theo dõi và đảm bảo tổ chức tuân thủ các quy định pháp luật lao động ở cấp trung ương, địa phương và các thông lệ tốt nhất; rà soát và điều chỉnh chính sách, quy trình để duy trì sự tuân thủ.
• Cập nhật các xu hướng, thông lệ tốt nhất, thay đổi về quy định và công nghệ mới trong lĩnh vực nhân sự, quản lý nhân tài và luật lao động; áp dụng các kiến thức này để truyền đạt các thay đổi về chính sách, quy trình và nguồn lực đến ban lãnh đạo cấp cao.
• Xây dựng và triển khai ngân sách của phòng ban.
• Tổ chức và thúc đẩy các hoạt động đào tạo, phát triển chuyên môn cho đội ngũ HR.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

2. Trách nhiệm quản lý (20%)

• Tuyển dụng, phỏng vấn và tuyển chọn nhân sự mới cho các bộ phận.
• Giám sát hoạt động hàng ngày của phòng ban.
• Đánh giá hiệu suất làm việc một cách kịp thời và mang tính xây dựng.

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan, với ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường trường học là một lợi thế

Kiến thức chuyên môn & Kỹ năng

• Có năng lực lãnh đạo, tư duy chiến lược và khả năng ra quyết định hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xây dựng mối quan hệ tốt với các cấp quản lý, nhân viên và đối tác bên ngoài
• Có khả năng xử lý xung đột, xây dựng sự đồng thuận và quản lý các vấn đề nhân sự một cách chuyên nghiệp
• Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan; đảm bảo tính tuân thủ trong công tác nhân sự
• Kỹ năng quản lý dự án, quản lý thay đổi và khả năng tổ chức công việc hiệu quả với nhiều đầu việc cùng lúc
• Tư duy phân tích, giải quyết vấn đề tốt; linh hoạt, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); chú trọng tính chính xác, bảo mật và đạo đức nghề nghiệp trong công việc

*Xin lưu ý rằng chỉ những ứng viên được chọn để xem xét thêm mới được liên hệ.