ĐIỀU PHỐI SỰ KIỆN & CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA

Mục đích công việc

• Điều phối và hỗ trợ việc lập kế hoạch, triển khai các hoạt động và chương trình của nhà trường, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bên liên quan và các hoạt động được thực hiện thuận lợi, phù hợp với mục tiêu của nhà trường.

Trách nhiệm chính

• Lập kế hoạch và điều phối các sự kiện, chuyến đi, hoạt động ngoại khóa và câu lạc bộ của nhà trường.
• Xây dựng và cập nhật lịch hoạt động phối hợp với Ban Giám hiệu và các phòng ban liên quan.
• Phối hợp với giáo viên, các phòng ban nội bộ, đơn vị bên ngoài và các bên liên quan để đảm bảo hoạt động được triển khai thuận lợi.
• Quản lý công tác hậu cần cho các sự kiện và chuyến đi, bao gồm địa điểm, cơ sở vật chất, phương tiện di chuyển, vật tư và các yêu cầu về an toàn.
• Lập, theo dõi và kiểm soát ngân sách, chi phí cho các sự kiện và chuyến đi.
• Điều phối giáo viên và lịch hoạt động cho các chương trình ngoại khóa và câu lạc bộ.
• Theo dõi việc triển khai, tình hình tham gia, nguồn lực và hiệu quả tổng thể của các hoạt động.
• Thực hiện đánh giá sau sự kiện/chuyến đi và chuẩn bị các báo cáo, hồ sơ liên quan.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị, đối tác và nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
• Tham gia các cuộc họp, sự kiện và chuyến đi của nhà trường khi được yêu cầu; đồng thời hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Giáo dục, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Sự kiện, Du lịch – Khách sạn hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan đến điều phối sự kiện, hoạt động trường học, chuyến đi, điều phối chương trình hoặc các lĩnh vực tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường trường học hoặc giáo dục quốc tế là một lợi thế.

Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng quản lý nhiều công việc và thời hạn cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và điều phối các bên liên quan tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
• Chủ động, cẩn thận, có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp theo nhóm.
• Tiếng Anh tốt cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết (từ B1+ trở lên).
• Thành thạo Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint và Outlook.

JD này sẽ được định kỳ rà soát và cập nhật khi cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành của nhà trường.