Trưởng Nhóm Hành Chính Vận Hành

Mô tả công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC 

- Hướng dẫn và hỗ trợ đội nhóm của họ đạt được các mục tiêu của tổ chức đồng thời thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tập thể.

- Đóng vai trò cầu nối giữa nhóm của họ và toàn bộ tổ chức.

- Giúp các thành viên trong nhóm hiểu cách mỗi vai trò đóng góp vào thành công và đóng vai trò là người liên lạc để đại diện cho lợi ích của nhóm họ.

- Chuyển đổi các chiến lược cấp cao thành các kế hoạch hành động được thiết kế để xây dựng một đội ngũ hiệu quả cao và linh hoạt.

- Định hình văn hóa đội nhóm bằng cách tạo ra bầu không khí tin tưởng, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau, khuyến khích các thành viên trong nhóm tìm thấy và tạo ra ý nghĩa thông qua công việc của họ.

Nhiệm vụ và trách nhiệm 

- Lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát, tích hợp và đánh giá công việc của các dịch vụ thuê ngoài để đảm bảo hoạt động và dịch vụ tuân thủ các chính sách và định hướng chiến lược do Quản lý Hành chính & Vận hành đặt ra, cũng như tất cả các luật và quy định hiện hành.

- Lập báo cáo và phân tích kinh doanh cho ban quản lý.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các phòng ban trong công ty, ví dụ: Phòng Tuyển sinh, Đội ngũ học thuật, Phòng Nhân sự, Phòng Marketing và các bộ phận kinh doanh khác.

- Nắm vững và hiểu rõ quy trình SOP để tư vấn cho các bộ phận khác về thủ tục ngân sách và mua sắm.

- Hỗ trợ Quản lý phát triển và duy trì hệ thống báo cáo theo yêu cầu từng thời điểm, chẳng hạn như quản lý hoạt động bán hàng, cơ sở dữ liệu chính, báo cáo bán hàng, kiểm soát chi phí và ngân sách, chính sách bán hàng.

- Hỗ trợ Quản lý trong việc quản lý các bộ phận hỗ trợ, bao gồm Nhân sự, Hành chính, Bảo trì, IT, Vệ sinh, ASO và Tuyển sinh tại trường trong khuôn khổ công việc cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả của trường.

- Hỗ trợ Quản lý trong việc quản lý tình trạng cơ sở vật chất và tài sản của trường 

Mô tả công việc

Kinh nghiệm & Bằng cấp

- Bằng cử nhân hoặc trình độ học vấn cao hơn trong các chuyên ngành liên quan

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành giáo dục trước đây. 

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự

Kiến thức chuyên môn

Kỹ năng

- Giỏi kỹ năng vận hành và quản lý

- Kỹ năng lãnh đạo tốt, Khả năng thích ứng nhanh

- Khả năng làm việc dưới áp lực và thời hạn chặt chẽ

- Kỹ năng giao tiếp nhạy bén và tốt

- Có tư duy "làm được"

- Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, khả năng quan sát và xử lý vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật. 

Khả năng cá nhân

- Làm việc tốt dưới áp lực cao và thời hạn nghiêm ngặt.

- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, tương tác và báo cáo tốt.

- Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

- Tư duy phân tích tốt.