Chuyên Viên C&B

Mục đích công việc

Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện công tác tính lương hàng tháng, quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các báo cáo liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ Luật Lao động cũng như các chính sách của Công ty. Đồng thời, phụ trách quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản mềm và bản cứng) theo đúng quy định và hướng dẫn nội bộ.

Trong môi trường đề cao Đa dạng – Công bằng – Hòa nhập (DE&I) và Văn hóa Quan tâm (Culture of Care), chúng tôi tìm kiếm ứng viên năng động, chủ động, định hướng dịch vụ khách hàng, có tinh thần hợp tác cao nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành hàng ngày, theo đuổi chất lượng xuất sắc và thể hiện kỹ năng phục vụ chuyên nghiệp.

Thúc đẩy văn hóa đạo đức nghề nghiệp nghiêm túc, đồng thời không ngừng tìm kiếm cơ hội phát triển bản thân và đóng góp vào các sáng kiến cải tiến của chức năng C&B.

Nhiệm vụ và Trách nhiệm

Chuyên viên C&B báo cáo trực tiếp cho HR Manager và đảm nhiệm đầy đủ các công việc, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Tính lương và quản lý phúc lợi (50%)

• Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên trong nước và chuyên gia nước ngoài, đảm bảo tính chính xác và thanh toán đúng hạn; chịu trách nhiệm lập các báo cáo liên quan đến công tác tính lương.

• Thực hiện kê khai, đối chiếu và quyết toán Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân, chương trình bảo hiểm/chăm sóc sức khỏe theo quy định pháp luật.

• Cập nhật danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm sức khỏe hàng tháng và thực hiện đối soát cuối năm với đơn vị bảo hiểm.

• Thường xuyên truyền thông đến nhân viên về các chương trình phúc lợi và các cập nhật pháp lý liên quan đến C&B (BHXH, BHTN, BHYT, Thuế…); thực hiện chi trả các chế độ theo đúng quy định.

• Lập dữ liệu kê khai thuế TNCN hàng tháng và thực hiện quyết toán thuế TNCN năm.

• Quản lý hồ sơ nghỉ phép của nhân viên: tiếp nhận đơn, cập nhật hệ thống và đối chiếu với quản lý trực tiếp khi cần.

• Thực hiện quy trình kỷ luật, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và thủ tục nghỉ việc theo đúng chính sách công ty.

Quản lý dữ liệu nhân sự và Hợp đồng lao động (30%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và trên hệ thống HR – 1Office); tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý dữ liệu.

• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, gửi biểu mẫu đánh giá, soạn thảo hợp đồng, cập nhật thông tin và lưu trữ trên hệ thống HR.

• Thu thập thông tin nhân viên mới, cập nhật Masterfile kịp thời và lưu trữ đúng quy định (bản mềm và bản cứng).

• Nhắc nhở quản lý trực tiếp thực hiện đánh giá thử việc và đánh giá gia hạn hợp đồng đúng thời hạn.

• Soạn thảo offer letter, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, điều chỉnh lương, thư xác nhận và thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng.

• Thực hiện và chịu trách nhiệm các báo cáo với cơ quan chức năng (BHXH, Thuế, Sở Lao động, Cục Xuất nhập cảnh…).

• Lập các báo cáo nội bộ liên quan đến C&B như tỷ lệ nghỉ việc, làm thêm giờ, headcount, biến động nhân sự… và các báo cáo khác theo yêu cầu.

Tuân thủ (10%)

• Vận dụng chuyên môn để rà soát, xác định các điểm chưa phù hợp trong chính sách hiện hành, từ đó đề xuất cải thiện nhằm nâng cao tính hiệu quả và khả năng áp dụng.

• Đề xuất xây dựng hoặc điều chỉnh quy trình/chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của chức năng C&B và chất lượng dịch vụ nội bộ.

Hỗ trợ Nhân sự & Các nhiệm vụ khác theo phân công (10%)

• Tư vấn cho HR Manager nhằm nâng cao tính hiệu quả, hiệu suất và chuẩn hóa quy trình, tài liệu.

• Phát huy chuyên môn và kinh nghiệm để liên tục cải tiến hoạt động C&B.

• Hỗ trợ Phòng Nhân sự trong các dự án và nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan.

Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Am hiểu Luật Lao động, Luật Thuế, Luật BHXH và các nghiệp vụ nhân sự liên quan.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel.

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và hệ thống khai báo với cơ quan nhà nước liên quan đến C&B.

• Hiểu biết về thông lệ, phương pháp và chuẩn mực trong ngành.

• Tư duy phân tích tốt, làm việc chi tiết với độ chính xác cao.

• Giao tiếp tiếng Anh tốt; tư duy số học và logic tốt.

• Trung thực, chính trực, cẩn trọng.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

• Có khả năng làm việc đa nhiệm dưới áp lực cao; tác phong chuyên nghiệp, tự tin và tinh thần “can-do”.

*Lưu ý: Chỉ những ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng sẽ được liên hệ