Chuyên viên Học vụ

Mục đích công việc

Chuyên viên Học vụ hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày của Phòng Học vụ, đảm bảo phối hợp hiệu quả giữa đội ngũ học thuật, học sinh và Ban Lãnh đạo nhà trường. Vai trò bao gồm hỗ trợ hành chính học vụ, điều phối hoạt động học sinh, quản lý hồ sơ và hỗ trợ trực tiếp Hiệu trưởng Middle School. Nhân sự cũng sẽ tham gia chương trình TA Trainee để phát triển kỹ năng hỗ trợ giảng dạy.

Trách nhiệm chính 

Hỗ trợ Hành chính Học vụ (50%)

Hỗ trợ ghi nhận và theo dõi các trường hợp kỷ luật học sinh, các vấn đề cộng đồng (community cases) và hoạt động Student Council.
Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai và điều phối các chuyến đi thực tế, câu lạc bộ, sự kiện học sinh và các hoạt động ngoại khóa.
Phối hợp các công việc liên quan đến Residential Life (nhận phòng, kiểm kê tài sản, báo cáo di chuyển của học sinh, nếu có).
Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo học vụ, nhập liệu và lưu trữ hồ sơ học sinh một cách chính xác.
Hỗ trợ liên lạc giữa giáo viên Middle School – học sinh – phụ huynh – các phòng ban khác.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như soạn thảo thông báo, cập nhật dữ liệu, điều phối lịch và làm việc với các bộ phận liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Học vụ giao.

Hỗ trợ Hiệu trưởng Middle School (30%)

Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành của Middle School.
Hỗ trợ quản lý thời khóa biểu, lịch học vụ, tài liệu chương trình và phối hợp giáo viên.
Hỗ trợ liên lạc giữa giáo viên Middle School – học sinh – phụ huynh – các phòng ban khác.
Theo dõi tiến độ học tập, lịch kiểm tra và hồ sơ lớp học.
Điều phối các sự kiện, cuộc họp và hoạt động đào tạo chuyên môn của Middle School.

TA Trainee – Hỗ trợ giảng dạy (20%)

Hỗ trợ giáo viên trong các hoạt động lớp học, hướng dẫn nhóm nhỏ và giám sát học sinh.
Chuẩn bị tài liệu học tập, học cụ và sắp xếp lớp học.
Tham gia các buổi đào tạo của đội ngũ TA để phát triển kỹ năng hỗ trợ giảng dạy.
Hỗ trợ khuyến khích học sinh sử dụng tiếng Anh và hình thành thói quen học tập đúng cách.
Quan sát giáo viên có kinh nghiệm và phát triển kỹ năng hỗ trợ lớp học.

 

Yêu cầu vị trí

Giáo dục

· Tốt nghiệp Đại học các ngành Sư phạm, Tiếng Anh, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc
ngành liên quan..

Yêu cầu

• 0–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính giáo dục, hỗ trợ giảng dạy hoặc vận hành trường học.
• Kỹ năng tổ chức và hành chính tốt.
• Giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh & tiếng Việt.
• Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và phối hợp với nhiều bên liên quan.
• Tỉ mỉ, chính xác trong quản lý hồ sơ và báo cáo.
• Sử dụng tốt Microsoft Office và các hệ thống quản lý dữ liệu.
• Thái độ tích cực, tinh thần học hỏi và hợp tác.
• Có khả năng làm việc với học sinh một cách chuyên nghiệp và hỗ trợ.

*Lưu ý: Chỉ những ứng viên được chọn để xem xét thêm mới được liên hệ