Chuyên viên Thu hút Nhân tài

Mục tiêu vị trí

Chuyên viên Thu hút Nhân tài phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí được giao, đảm bảo tuyển chọn được ứng viên chất lượng trong thời gian đã thống nhất. Vai trò này bao gồm việc tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và phối hợp với các quản lý tuyển dụng, đồng thời hỗ trợ các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và báo cáo tuyển dụng.

Nhiệm vụ chính

1. Tuyển dụng (40%)

• - Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí từ cấp cơ bản đến trung cấp: tìm nguồn, sàng lọc, phỏng vấn và kiểm tra tham chiếu.
• - Phối hợp với các quản lý tuyển dụng để làm rõ yêu cầu công việc và hồ sơ ứng viên.
• - Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến và mạng lưới nghề nghiệp.
• - Cung cấp danh sách ứng viên đạt yêu cầu cho quản lý trong thời hạn đã thống nhất.

2. Tìm kiếm và xây dựng mạng lưới ứng viên (20%)

• - Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các trang việc làm, LinkedIn, mạng xã hội, giới thiệu nội bộ và các kênh khác.
• - Duy trì cơ sở dữ liệu và pipeline ứng viên tiềm năng cho các vị trí thường tuyển.
• - Thực hiện phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại để đánh giá mức độ phù hợp, động lực và sự hòa hợp với văn hóa doanh nghiệp.
• - Tham gia các chương trình tuyển dụng tại trường đại học, hội chợ việc làm và sự kiện kết nối nghề nghiệp

3. Trải nghiệm ứng viên và quản lý tuyển dụng (15%)

• - Đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời và giao tiếp minh bạch với ứng viên ở từng giai đoạn tuyển dụng.
• - Cung cấp phản hồi có cấu trúc và khuyến nghị ứng viên cho quản lý tuyển dụng.
• - Thu thập phản hồi từ cả ứng viên và quản lý để cải thiện trải nghiệm tuyển dụng tổng thể.
• - Hỗ trợ các sáng kiến thúc đẩy đa dạng, công bằng và hòa nhập trong quá trình tuyển dụng.

4. Thương hiệu nhà tuyển dụng & Marketing tuyển dụng (10%)

• - Hợp tác với bộ phận HR và Marketing để triển khai các chiến dịch thương hiệu tuyển dụng trên mạng xã hội.
• - Chia sẻ thông tin về công ty và cơ hội việc làm trên các nền tảng chuyên nghiệp nhằm mở rộng phạm vi tiếp cận.
• - Đóng góp ý tưởng nội dung cho các bài đăng hoặc chiến dịch liên quan đến tuyển dụng.
• - Đại diện công ty tại các sự kiện nghề nghiệp để tăng cường nhận diện thương hiệu tuyển dụng.

5. Dịch vụ cho người nước ngoài (15%)

• - Chuẩn bị, xử lý và quản lý hồ sơ xin cấp, gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC) và visa cho nhân viên nước ngoài.
• - Liên hệ với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương để đảm bảo quy trình hồ sơ diễn ra thuận lợi.
• - Lưu trữ và cập nhật chính xác hồ sơ pháp lý của nhân viên nước ngoài.
• - Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ quá trình onboarding và tuân thủ quy định cho nhân viên nước ngoài.
• - Cung cấp hướng dẫn cho nhân viên nước ngoài về các yêu cầu pháp lý và thủ tục xuất nhập cảnh trong thời gian làm việc tại Việt Nam.

Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại agency hoặc doanh nghiệp lớn; có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục là một lợi thế lớn.

Kiến thức:

• Hiểu biết về các kênh tìm kiếm ứng viên, kỹ thuật phỏng vấn và quy trình tuyển dụng.
• Nắm vững quy định pháp luật lao động và các yêu cầu tuân thủ trong công tác tuyển dụng.

Kỹ năng:

• Kỹ năng tìm kiếm và xây dựng mạng lưới ứng viên hiệu quả.
• Khả năng quản lý đồng thời nhiều vị trí tuyển dụng.
• Thành thạo trong phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và quản lý các bên liên quan tốt.
• Thành thạo Microsoft Office và hệ thống ATS (Applicant Tracking System).
• Ngôn ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.